Use bem o e-mail do trabalho

Enviar e-mail aos colegas com críticas às políticas da empresa era atitude comum no dia a dia da gerente de contas C.A., 24 anos. A prática foi interrompida quando ela copiou o chefe por engano e recebeu advertência.

"Deixei de usar o e-mail corporativo para assuntos pessoais e redobro a atenção ao selecionar destinatários", diz ela, que foi demitida seis meses depois, em um corte.

Gafes como a da gerente de contas não são isoladas. Sondagem realizada pela consultoria Robert Half em agosto com 300 executivos brasileiros mostra que 70% deles já enviaram e-mail errado ou copiaram alguém por engano.

O motivo, segundo Maria Paula Menezes, gerente de tecnologia da consultoria, é falta de atenção dos profissionais devido à alta demanda no trabalho. "Enviar mensagem sem revisar ortografia e conferir conteúdo também são erros constantes", afirma a especialista.

No caso de destinatário errado, reforça Menezes, o profissional deve enviar e-mail desculpando-se e pedindo para a pessoa desconsiderar e apagar a mensagem. "Se o conteúdo for confidencial, o superior precisa ser avisado.

As consequências podem vir em forma de conversa ou chegar a uma advertência, de acordo com Luiz Testa, gerente de vendas da Vagas, que desenvolve tecnologias para recrutamento e seleção. Dependendo do perfil da empresa, diz Testa, pequenas falhas podem não prejudicar o profissional. Em casos extremos, como mensagem com críticas ofensivas ao chefe ou com conteúdo confidencial da companhia, "o profissional tem sua imagem manchada na empresa e pode até ser demitido".

"As alternativas para evitar deslizes como esses é deixar de enviar e-mail pessoal na conta do trabalho e não confiar na ferramenta de autocompletar do sistema."